报销网上订单没有POS机小票(报销没有pos收据,只有发票怎么办)
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问题描述
在公司进行报销时,有时候会遇到网上订单没有POS机小票的问题,这种问题下,员工该怎么处理呢?没有小票的订单是否可以报销呢?这些问题都是需要解决的。
解决方案
1. 联系商家
员工可以尝试联系申请商品的商家,询问是否可以提供电子POS机或者其他形式的申请凭证,有些商家会提供电子POS机或者订单确认邮件,这些都可以作为报销凭证。
2. 使用银行流水单
假如不能联系到商家或者商家不能提供申请凭证,员工可以使用银行流水单作为报销凭证,银行流水单上会显示申请的金额和商家信息,可以作为替代小票的凭证。
3. 提交解释说明
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在报销申请中,员工可以提交解释说明,说明为什么没有小票以及采取了哪些措施来替代小票,这样可以增加报销申请的可信度。
4. 寻求主管帮助
假如员工遇到报销问题不能解决,可以寻求主管或者财务部门的帮助,他们可能有更多的经验和资源来处理这种问题。
注意事项
1. 在报销过程中,员工应该尽量保留所有申请凭证,以免出现不能报销的问题。
2. 假如申请商品时知道不能获得小票,最好在申请前就与商家沟通好报销凭证的问题。
3. 在使用银行流水单作为报销凭证时,要确保流水单上显示清楚申请的商品信息和金额。
网上订单没有POS机小票是一个常见的报销问题,但并不是无解的,通过联系商家、使用银行流水单、提交解释说明和寻求主管帮助等方式,员工可以解决这个问题并顺利完成报销步骤。
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